चकिया चन्दौली बुधवार को वार्ड नंबर पांच स्थित पूर्व सभासद व समिति के अध्यक्ष गुरुदेव चौहान के आवास पर एक आवश्यक बैठक बुलाई गई। जिसमें पदाधिकारियों के चयन के साथ कार्यकर्ताओं को उनके दायित्व निर्वहन के लिए जिम्मेदारी सौंपी गई।समिति के अध्यक्ष गुरुदेव चौहान ने बताया दीपावली के बाद घाटों का रंग रोगन, सीढ़ियों की सफाई, श्रद्धालुओं के ठहरने के लिए टेंट के साथ रजाई गद्दे की व्यवस्था, प्रकाश के लिए प्रांगण में हाई मास्क लाइट, झालरों से सजाया जाएगा। ध्वनि विस्तारक यंत्र के माध्यम से किसी का बच्चा अगर कहीं खो जाता है तो उसके परिजन तक पहुंचाने के लिए अनाउंस के माध्यम से सूचना दी जाएगी। समिति के वालंटियर आईडी कार्ड के साथ पूरे प्रांगण में भ्रमण करते रहेंगे व अवांछनीय तत्वों पर विशेष नजर रखी जाएगी।इस दौरान कोषाध्यक्ष वीरेंद्र सिंह लोहा चौहान, डॉ सुरेश चौहान रजत चौहान,बाबू चौहान ,संजय चौहान ,अजवंत चौहान, शुभम मोदनवाल, दरोगा चौहान, शिवाजी यादव, आशु कश्यप ,अनिल यादव ,तिलकु चौहान, सुरेश बाबा, गोविंद , सुनील चौहान, सोनू यादव सहित कार्यकर्ता मौजूद रहे।
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